AVRUPA KONUTLARI ATAKENT 1 SİTESİ 12 NİSAN 2026 TARİHLİ OLAĞANÜSTÜ MALİ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI (12.04.2026)
Toplantı Tarihi:12. 04.2026
Toplantı yeri: Club House Toplantı Salonu
Toplantı saati 13:00
GÜNDEM 1. MADDE: Yoklama ve Açılış,İstiklal Marşının okunması ve saygı duruşu
Avrupa Konutları Atakent 1 Sitesi Olağan Üstü Genel Kurul Toplantısına, yönetimce yapılan çağrıya 89 temsilciden oluşan Site Genel Kurulu Temsilcilerinden 56 asaleten, 27 vekaleten olmak üzere toplamda 83 temsilcinin katıldığı imzaları ile belgelenmiştir. (Bakınız Hazirun cetveli) Çoğunluk sağlanmış olduğundan toplantıya yukarıda belirtilen tarih saat ve yerde Yönetim Kurulu Başkanı Sn Kemal Kurtdişi’nin açılış konuşması ile başlanmıştır. Yönetim Kurtulu tanıtımı, saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın söylenmesini takiben Divan Kurulu seçimine geçilmiştir.
GÜNDEM 2. MADDE:Divan Kurulu ve Divan Başkanı’nın seçilmesi
Divan kurulu seçimi için beyan edilen iki ayrı dilekçe blok temsilcileri tarafından oylandı ve Divan kurulu üyeleri seçildi. Bu oylamaya göre;
Divan Kurulu Başkanı: Derya Akbaş
Divan Kurulu Üyesi Sayman: Ferhat Oğuz
Divan Kurulu Üyesi Yazman: Tülay Yalçın’ın toplantıyı yönetmesine karar verildi.
GÜNDEM 3.MADDE:Divan Kurulu Başkanı’na ve Divan Kuruluna toplantı tutanağına imza yetkisi verilmesi
Divan Kuruluna toplantı tutanağına imza yetkisi verildi.
Divan kurulu başkanı, gündem maddelerini sırası ile okuyarak duyurdu. Gündem maddeleri dışında kalan konuların 15. maddede yer alan dilek ve temenniler bölümünde konuşulmasına karar verildi.
Divan kurulu tüm oylamaların açık oylama şeklinde yapılacağını açıkladı.
Blok temsilcisi İbrahim Ozan usule itiraz etti. Toplantı davetiyesi ve gündem maddelerinin eline toplantı tarihinden 15 gün önce geçmediğini belirtti. Kemal Kurtdişi toplantı davetiyesinin 28 Nisan 2026 da dağıtıma başlandığını, İbrahim Ozan’ın evine 3 kez gidildiğini maalesef adresinde bulunamadığını dile getirdi. İbrahim Ozan bunun KMK ya uygun olmadığını ve davetiyenin kendisine 1 Nisan 2026 da geldiğini dile getirdi. İtiraz ve yönetim kurulunun bu itiraza olan açıklaması toplantı tutanağına kaydedildi.
GÜNDEM 4.MADDE: Yangin Uyarı sitemlerinin yenilenmesi konusunun görüşülmesi
Divan Kurulu başkanı Yangın Uyarı Sisteminin yenilenmesi konusu ile toplantıya başladı ve yönetim kuruluna sistemin neden değişmesi gereklidir diye sordu? Buna karşılık gerekli açıklamalar yönetim kurulu tarafından dile getirildi.
Konuya ilişkin mesleki bilgisi olan site sakini Kuzey Dursun Şahin Bey tarafından detaylar ve ihtiyaçlar konusunda katılımcılara soru cevap şeklinde bilgiler sağlandı. Yönetim kurulu başkanı Yangın uyarı sistemlerine ait firmalardan toplanan tahmini bütçeyi gelen teklifler üzerinden anlatarak sundu.
Site Yangın Uyarı sistemleri ile ilgili 4. madde oylamaya geçildi. Oylama açık şekilde yapıldı. Yapılan oylama sonucunda 72 Evet ve 8 Hayır ile yangın alarm sistemlerinin değiştirilmesi oy çokluğu ile kabul edildi.
GÜNDEM 5. MADDE: Asansörlerin halat değişimi konusunun görüşülmesi
Kemal Kurtdişi site asansörlerinin 15 adedinin halatlarının 2019 yılında değişitirildiğini duyurdu. Geri kalan 45 asansörün yıl içerisinde değişim ihtiyacının gerekçeleri ve detayları ile açıkladı.Otis Firmasından gelen konuyla ilgili teknik açıklamayı haziruna okudu. Firmalardan gelen yaklaşık maliyet tekliflerini firma adları ile duyurdu. 45 asansör için okunan Otis firmasının teklifi 4.275.000 TL+KDV olarak toplantı tutanağına kayıt edildi.Teklifte belirtilen miktarın nihai miktar olmadığı belirtildi. Blok temsilcilerimizin “eğer ki yenileme yapılacaksa tüm halatların değiştirilmesi gerektiği” fikri dikkate alınarak 45 asansörün mü yoksa 60 asansörün mü halatlarının değiştirilmesinin karara bağlanacağı oylama yapıldı. Oylama sonucu 45 asansörün değişmesine 76 evet cevabı ile karar verildi. 5. Gündem maddesi oylandı ve 78 evet oyu ile 45 asansörün halatlarının değişmesi oy çokluğu ile kabul edildi.
GÜNDEM 6.MADDE: Spor Sahaları ve Club House altında kalan otoparkların yenilenmesi konusunun görüşülmesi
Kemal Kurtdişi yaşanan aksaklık ve sıkıntıları açıkladı. Spor sahalarının ve diğer yerlerin tadilat detayları blok temsilcileri ile paylaşıldı. Sahaların yapımı ve izolasyon projeleri hakkında ayrı ayrı detaylı bilgi sunuldu. Projeyi yapacak firmaların yaklaşık maliyet bütçe teklifleri teker teker okundu. İlgili madde oylandı. Yapılan oylamada 35 Evet ve 42 Hayır oyu ile madde red edildi.
GÜNDEM 7.MADDE: Çocuk Parkları ,Oyun gruplarının değişimi ve tartan yollarının yenilenmesi konusunun görüşülmesi
Kemal Kurtdişi yenileme ve değişim projesi kapsamında nelerin yapılacağını detaylı şekilde duyurdu. Alınan teklifler firma adı ve fiyatları ile okundu. Yapılan oylama sonucunda 49 hayır ve 28 Evet oyu ile 7. Madde red edildi.
GÜNDEM 8.MADDE: Havuzların yenilenme ,bakım ve tamir konularının görüşülmesi
Kemal Kurtdişi konu ile ilgili detaylı açıklamaları yaparak, üç havuzun,şelalelerin ve yönetim binasına yakın olan açık havuzun kenarında bulunan (deck) güneşlenme alanlarının tamir ve değişim isteyen bölümlerini detaylı olarak anlattı. Firmalardan gelen fiyat tekliflerini detaylı olarak okudu. Yapılan oylamada 38 Evet ve 39 Hayır ile 8. Madde red edildi.
GÜNDEM 9.MADDE: Bahçe ve ortak alanlarda bulunan ahşap köprüler,seyir terasları ve kamelyaların yenilenmesi konusunun görüşülmesi
Kemal Kurtdişi kırık, bakıma ihtiyacı olan ve yenilenmesi gereken yerleri ve yapılacak işleri detaylı olarak açıkladı. Firmalardan alınan fiyat teklifleri okundu. Yapılan oylamada 32 Evet ve 37 Hayır ile madde red edildi.
GÜNDEM 10.MADDE: Ortak Alan Sigortasının yapılmasının görüşülmesi
Kemal Kurtdişi sigorta ihtiyacı ile hangi önlemlerin alınabileceğini detaylı olarak açıkladı. Firmalardan alınan fiyat teklifleri okundu. Yapılan oylamada 31 Evet ve 51 Hayır ile madde red edildi.
GÜNDEM 11. MADDE:Blok çatılarının tamir ve izolasyon yapılması konusunun görüşülmesi
Kemal Kurtdişi tamirat ve tadilat detaylarını sundu ve soruları detaylı olarak yanıtladı. Hangi blok çatılarının tadilat ve izolasyonlarının yenileneceği maddenin oylamasına bağlı olarak firmalar ile görüşülüp bütçenin belirleneceği açıkladı. Yapılan oylamada 68 Evet ve 9 Hayır ile madde kabul edildi.
İbrahim Ozan Blok Çatı tamiri ve izolasyonunun yapılmasına dair oylama öncesinde bu maddeye ait bütçenin henüz belirlenmemiş olması nedeni ile 11. maddenin oylanamayacağı itirazını sundu. Divan kurulu ilgili itirazı dikkate alarak itirazı toplantı tutanağına not etti.Kemal Kurtdişi hava muhalefeti sebebiyle çatıların tek tek gezilerek arıza tespitlerinin tam olarak yapılamadığını ve bu sebeple de tahmini bir bütçe oluşturulamadığını söyledi. Yağmurların sıklıkla yağması sonucunda yaşanan sıkıntılar sebebiyle bu kararın bir an önce alınması zorunluluğu doğmuştur.
Yönetim kurulu ilgili bütçenin kaç taksitte toplanacağına ait planlamanın yapılacağını ve ödeme planının bilgisinin tüm kat maliklerine dağıtılacağını belirtti.
GÜNDEM 12.MADDE: Yönetim kuruluna fasıllar arası aktarma yapma yetkisinin verilmesi
Kemal Kurtdişi fasıllar arası aktarmanın hangi amaç ve gerekçeler ile yapılabileceğinin açıklamasını yaptı.Geçmiş dönem su borularından kalan ve Ek bütçe olarak toplanan paradan artan miktarın faizde gelirlerinin değerlendirilmesi vb. konulardan elde edilen gelirlerin site yararına kullanılması gereksinimlerini açıkladı. Yapılan oylamada 72 Evet ve 4 Hayır ile madde kabul edildi.
GÜNDEM 13 MADDE: Ek bütçenin ve ödeme planının onaylanması
Yapılan oylamada 75 Evet ve 0 Hayır ile madde oy çokluğu ile kabul edildi.
GÜNDEM 14. MADDE: Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu Üyelerine görevleri sebebiyle huzur hakkı verilip verilmemesi konusunun oylanması
Yapılan oylamada 23 Evet ve 48 Hayır ile madde oy çokluğu ile red edildi.
GÜNDEM 15. MADDE: Dilekler ve Kapanış
Dilek ve temennilerin ardından toplantı tamamlanmıştır.
Bu tutanak toplam 4 sayfa olarak hazırlanmıştır.
Divan Kurulu Başkanı Divan Kurulu Sayman Divan Kurulu Yazman
Derya AKBAŞ Ferhat OĞUZ Tülay YALÇIN